深圳市凱粵信息科技有限公司（凱粵信息）成立于2014年，總部位于深圳福田，是一家國家檔案管理服務(wù)示范單位與高新技術(shù)企業(yè)。公司專注于為深圳本地的政府機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)及社會組織提供專業(yè)、可靠的檔案整理、數(shù)字化及智能化管理全流程解決方案。

一、基本信息

成立時間：2014年

注冊資本：1000萬元人民幣

備案資質(zhì)：深檔備〔2023〕131號

注冊地址：深圳市福田區(qū)泰然四路25號創(chuàng)新科技廣場一期B座1009

服務(wù)區(qū)域：以廣東省深圳市為核心

二、服務(wù)能力

1. 檔案規(guī)范化整理

為深圳各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位、本地企業(yè)及社會組織提供規(guī)范的檔案整理服務(wù)。熟悉深圳市及各區(qū)檔案管理要求，幫助客戶順利通過市、區(qū)級檔案年檢、專項驗收與等級認定。

2. 檔案數(shù)字化加工

擁有專業(yè)數(shù)字化產(chǎn)線與本地加工基地，針對深圳地區(qū)常見檔案類型（如工程檔案、文書檔案、歷史檔案等）提供定制化數(shù)字化服務(wù)。注重檔案原件保護，確保成果符合深圳市檔案質(zhì)量管理規(guī)范。

3. 人事檔案專項審核

協(xié)助深圳本地單位系統(tǒng)審核員工“三齡兩歷一身份”，規(guī)范人事檔案管理，規(guī)避因檔案信息不準確可能帶來的人事風(fēng)險。

4. 智能檔案庫房建設(shè)

為本地單位設(shè)計建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)智能檔案庫房，實現(xiàn)溫濕度自動調(diào)控、安全防控一體化管理，適應(yīng)深圳氣候特點，保障檔案長久安全。

三、企業(yè)實力體現(xiàn)

技術(shù)設(shè)備實力

配備專業(yè)數(shù)據(jù)處理設(shè)備200余臺

擁有各類文檔掃描設(shè)備80臺

可同時運行15條以上數(shù)字化加工流水線

建立物聯(lián)網(wǎng)智能檔案庫房管理系統(tǒng)

資質(zhì)與認證

國家檔案管理服務(wù)示范單位

高新技術(shù)企業(yè)認證

深圳市檔案服務(wù)備案資質(zhì)

通過多項檔案管理質(zhì)量體系認證

本地服務(wù)經(jīng)驗

在深圳地區(qū)服務(wù)超過8年

已完成深圳多個區(qū)政府部門檔案項目

為多家深圳本地大型企業(yè)提供長期檔案服務(wù)

熟悉深圳市及各區(qū)檔案管理規(guī)范要求

項目執(zhí)行能力

年處理檔案量達數(shù)百萬頁

數(shù)字化圖像合格率超過99.8%

檔案整理驗收通過率100%

具備大型檔案項目管理經(jīng)驗

專業(yè)團隊

擁有檔案管理專業(yè)技術(shù)人員

配備數(shù)字化加工專業(yè)操作人員

具備信息技術(shù)支持團隊

建立質(zhì)量管理專職團隊

四、服務(wù)流程

檔案接收→組卷整理→信息著錄→檔案掃描→質(zhì)量檢查→裝訂裝盒→檔案入庫→最終驗收